Отказ в государственной регистрации – это не только потеря государственной пошлины за регистрацию юридического лица, но и потеря времени и сил, поэтому при подготовке документов, необходимо быть предельно внимательным. Важна каждая точка, запятая, буква или знак.

Ошибки, допущенные заявителем при заполнении заявления, ставшие причиной для отказа, называются формальными. В республике, на этот признак приходится половина от всех вынесенных отказов.

Основания для отказов указаны в ст. 23 Федерального закона от 01.01.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Далее - закон № 129).

Чтобы не получить отказ в государственной регистрации необходимо представить документы поименованные в законе №129-ФЗ и заполнить заявление в соответствии с приказом от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (Далее-требования).

В требованиях к оформлению документов, представляемых при государственной регистрации четко прописано, какие пункты должны быть заполнены в заявлении, а какие нет и как необходимо заполнить заявление.

При формировании заявлений без учета требований, причинами отказа будут являться:
- Искажение установленных образцов букв, цифр и символов, посредством которых осуществляется заполнение формы заявления. Например, символ «ДРОБЬ» указывается только как «/», а не словом прописью.
- Отсутствие сведений о размере доли учредителя в процентах или простых и десятичных дробях.
- Отсутствие указания в заявлении о регистрации сведений о видах экономической деятельности организации (кодов ОКВЭД)
- Отсутствие необходимого Листа, прилагаемого к Заявлению.
- Предоставление недостоверных и ненадлежащих сведений. Так, отказ в регистрации при смене места нахождения юридического лица означает, что в регистрирующем органе, имеются сведения о непредставлении помещения обществу на законном основании (например, по договору аренды) или имеются сведения о невозможности размещения офиса по конкретному адресу.
- Непредставление подтверждающих документов. Например, отсутствие среди комплекта документов, подтверждающих переход доли в уставном капитале общества. Заявление участника, с 1 января 2016, должно быть заверено нотариально.
- Предоставление копий учредительных документов, а не оригиналов.
- Отсутствие документов, необходимых для целей регистрации, в соответствии с иными нормативными правовыми актами.

И это далеко не весь перечень причин для отказа в государственной регистрации. Но все они являются причинами для отказа вследствие неправильного заполнения заявлений без соблюдения требований или норм законодательства при представлении документов.

На сайте ФНС России (www.nalog.ru) реализовано несколько сервисов, позволяющие сформировать пакет документов на государственную регистрацию, например: «Создай свой бизнес», «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуального предпринимателя и юридического лица» и «Подача электронных документов». Также на сайте в разделе «Программные средства» размещены программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» и «Подготовки документов для государственной регистрации».

Использование этих сервисов позволит заполнить нужные формы заявлений, используемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей правильно и без ошибок.