Обязанность по предоставлению сведений по форме №2-НДФЛ в налоговые органы

Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909)) подают налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Налоговыми агентами являются лица, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход. С этого дохода налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

К числу налоговых агентов относятся:
- российские организации;
- обособленные подразделения иностранных организаций в РФ;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, занимающиеся частной практикой;
- адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Справка 2-НДФЛ налоговым агентом оформляется:
1)при выплате физическому лицу доходов, с которых он должен исчислить и удержать НДФЛ;
2)при выплате физическому лицу доходов, с которых невозможно удержать НДФЛ (например, доход был выплачен в натуральной форме). В этом случае налоговый агент не позднее месяца со дня окончания соответствующего налогового периода обязан известить налогоплательщика и налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Обратите внимание!
Подача сведений о невозможности удержать с физического лица исчисленную сумму НДФЛ не освобождает налогового агента от обязанности представить сведения по форме 2-НДФЛ по итогам налогового периода в соответствии с п. 2 ст. 230НК РФ в отношении такого физического лица.

Подача справки о доходах
Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226, абз. 14 п. 2 ст.11 НК РФ).
Справки 2-НДФЛ в отношении доходов, выплаченных работникам обособленных подразделений, представляются по месту учета таких подразделений.

Срок представления (пункт 2 статьи 230 НК РФ)
Ежегодно не позднее 1 апреля налоговый агент должен представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов за предыдущий налоговый период (п. 4 ст. 24, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Ответственность за непредставление справок 2-НДФЛ
За несвоевременное представление справок 2-НДФЛ предусмотрена ответственность – штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), за каждый несвоевременно представленный документ.